Papierrechnungen sterben langsam aus, vermehrt werden die Belege nur noch digital versendet. Blue office bietet mit den VB Skripts eine Lösung an, wie man eine Kopie fürs eigene Archiv erzeugen könnte, für die weitere Ablage gibt es aber keinen Automatismus. Kopien sind alle im selben Ordner abgelegt, ausser man hat ein Archivsystem zur Verwaltng.
Der Kunde wünscht, dass eine Ordnerstruktur im Exportpfad definiert werden kann, welche sich auch automatisch erweitert und Dokumente beim Versand via E-Mail automatisch als Kopie im richtigen Unterordner ablegt, für die einfachere Suche Wochen oder Monate später.